Diese Erklärung gilt zusätzlich zur allgemeinen Datenschutzerklärung und ausschließlich für meinen Rocket-Chat-Dienst unter der URL: https://chat.olafscharpf.net
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich erheben und verwende personenbezogene Daten von Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Chat-Platform und ihrer Funktionen erforderlich ist.
Eine Selbstregistreirung ist nur über einen angeforderten, persönlichen Link möglich.
Mit der Anforderung dieses Links, sowie der folgenden Anmeldung willigt die:der Nutzer:in in die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO ein.
2. Verwendung von Cookies
Beim Aufruf meiner Nextcloud-Instanz werden 2 technisch notwendige Cookies gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computer gespeichert werden. Dieser Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.
Diese Cookies dienen dem technischen Betrieb von Rocket-Chat, es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder übermittelt.
Sie haben als Nutzer:in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
3. Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung der Chat-Plattform werden folgende Daten erhoben:
- Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) für die Dauer des Zugriffs
- Zugangsdaten: Nutzername
- Inhaltsdaten (z. B. Texte, hochgeladene Dateien (Bilder, Video- und Tonaufzeichnungen, Links)
Die Verarbeitung der Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Inhalte an den Rechner der Nutzenden zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Sichtbarkeit
Mit der Anmeldung werden Ihr Benutzer-Name und Ihr Online-Status (falls aktiviert) allen anderen Nutzern angezeigt.
Direkte Nachrichten sind nur für die Kommunikationspartner sichtbar.
Nachrichten in privaten Gruppen sind sichtbar für alle Mitglieder der Gruppe und potentiell auch für zukünftige Mitglieder.
Nachrichten in öffentlichen Kanälen sind potentiell für alle anderen User von meiner Rocket-Chat-Instanz sichtbar.
Ihr Online-Status ist sichtbar für alle User, außer Sie setzen ihn unsichtbar.
4. Protokolldateien
Verbindungsdaten (IP-Adresse, angefragte Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) werden in Protokolldateien (log files) auf dem Server gespeichert.
Die Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Chat-Plattform sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung des Systems, der Fehlerbehebung und der Sicherheit der informationstechnischen Systeme (Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Daten in den Protokolldateien werden nach einem Zeitraum von 14 Tagen gelöscht.
Die Erfassung der Daten und Speicherung in Protokolldateien ist für den Betrieb zwingend erforderlich.
5. Inhaltsdaten (Dokumente)
Im Rahmen der Nutzung der Chat-Plattform werden Inhalte hinzugefügt, als Dateien, Bild- und Tonaufzeichnungen oder in der Form von Texteingaben.
Die Inhalte können einen Personenbezug enthalten.